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大家都知道，策划一场大型活动是相当复杂的工作。由于活动的规模太大，不但活动内容繁琐，前期宣传、工作人员安排相比普通活动来说，都要更加麻烦。想要避免低级错误的发生，准备工作一定要做好。下面，我们就来看看大型活动策划需要准备哪些物料？

1、充足的饮用水

不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及***与嘉宾引用。

2、地毯铺设

不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响设备安装调试

现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响，而这些设备一般大家都是没有的，因此是要先去租借的，遵循一个定律，够用就行，不需要增加一些新花样，那没有多大用处。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备

现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、鲜花布场

很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

7、水果盘、纸巾准备

当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。

8、桌椅摆放

很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下增加桌布，让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题

应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、***座位签(牌)的问题

在正式会议的桌前，晚会的***以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

活动策划具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第1时间传播出去，引起公众的注意。

活动策划的经济性优势

传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。

活动策划公司活动成功的必要条件是什么？

1.换位思考

许多客户都习惯用自己的感受来做出决定，而不是听由公司的活动，这也导致双方产生了分歧，为了出人头地，双方都需要同情给予***意见。活动公司需要更多站在客户的角度去考虑问题，为客户带来化的利益，但对***活动的公司的一些问题，或活动，与客户指令站稳脚跟，我们需要为客户提供及时的监督服务，以确保活动的成功。

2.活动的准确策划

在早期常见的，企业需要自己的要求和活动要达到的结果清楚地了解公司的活动，以避免一些信息不完整出现，企业需要洞察消费者行为和市场趋势，在市场上有很强的的能力控制和引导，以指示方向的企业，使政策对路，到位的细节，实际业务操作的程序操作。